Wie gelingt es, als gemeinnütziges Projekt im Bayerischen Landtag wahrgenommen zu werden – und im Gedächtnis zu bleiben? Und das trotz der Flut an E-Mails und Briefen, die die Abgeordneten täglich erreicht? Mit dieser Frage haben wir uns für den Social-Startup-Hub Bayern, ein Projekt der Social Entrepreneurship Akademie, beschäftigt. Klar war: Das vorhandene Budget muss gezielt und nachhaltig eingesetzt werden – und auch über die geplante Aussendung hinaus einen langfristigen Mehrwert für den staatlich geförderten Social-Startup-Hub Bayern bieten.

Im Kick-off-Workshop mit dem Kunden waren wir uns schnell einig: Es sollte ein physisches Produkt entstehen. Ein Objekt, das auffällt, das man gerne in die Hand nimmt und eine Zeit lang im Blickfeld behält. Im kreativen Prozess entwickelten wir die Idee eines Schubers, der – passgenau in den Versandkarton eingebettet – alle wichtigen Infos auf Karten bündelt. Der Schuber kann auch nach der Versandaktion genutzt werden, einzelne Karten lassen sich bei Bedarf einfach austauschen. Ein beiliegender Teebeutel lädt die Empfänger:innen dazu ein, sich bei einer Tasse Tee fünf entspannte Minuten Lesezeit zu gönnen.

Der flache Karton im DIN-A5-Format in kräftigem Lila und Grün weckt Neugier. Er erinnert eher an eine Spielebox als an klassische Geschäftspost. Diesen spielerischen Charakter unterstreichen die Infokarten mit ihren klaren, reduzierten Illustrationen – und der Teebeutel im passenden Mini-Schuber. Auch das Anschreiben setzten wir als Karte um, mit Platz für eine persönliche, handschriftliche Nachricht. So entstand eine maßgeschneiderte Botschaft mit spürbarem Erlebniswert, die bei der Zielgruppe sehr gut ankam. Das Ergebnis: zahlreiche Rückmeldungen und Austauschgespräche – bis hin zur Ministerebene.